Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社コンパス（以下「当社」といいます）は、システムの受託開発事業をはじめとする様々な業務において、取得する個人情報を適切に管理することが重要であると認識するとともに、社会的な責任・責務であると考えております。
そこで、個人情報の取扱いに関する法令、個人番号に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
そのために、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者への教育・実践を徹底していくとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行っていきます。

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。利用目的を超えて利用する場合には、ご本人に新たな利用目的を通知し、同意を得ます。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

（1）本人の事前の同意、承認を得ている場合
（2）法令、国が定める指針その他の規範に基づく場合

個人番号を含む特定個人情報は、法令で定められた提供先以外には提供しません。

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、損失又はき損の防止及び是正のための規程と体制の整備を行い、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要な正確性、最新性を確保するための適切な措置を講じます。

当社は、個人情報に関する開示等の権利を尊重し、当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せ、苦情、相談に迅速、かつ、誠実に対応いたします。

お問い合わせ先については「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。

制定：平成20年10月15日
改定：2025年3月17日
株式会社コンパス
代表取締役社長　小谷弘行

個人情報保護について

個人情報の取り扱いについて

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための規程と体制の整備を行い、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要な正確性、最新性を確保するための適切な措置を講じます。

安全管理措置について

当社は個人情報の安全管理のため以下の措置を講じています。

  1. （１）基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のための基本方針を策定し、運用しています。
  2. （２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
    取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定し、運用しています。
  3. （３）組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者や関係部門への報告連絡体制を整備しています。
  4. （４）人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  5. （５）物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  6. （６）技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

個人情報保護管理者

株式会社コンパス　システム営業部　課長
TEL：075-257-1551／FAX：075-257-1555
E-Mail：info@applecenter.co.jp

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • 当社取り扱い製品の販売、保守及び点検、ユーザーサポート等当社にて開発及び作成された製品ならびにシステムの販売、保守及び点検、ユーザーサポート等
  • お客様からのお問い合わせ、ご依頼、ご要望等への対応
  • 当社取り扱い製品およびサービスのご案内（カタログの送付やメールマガジン等の送付）
  • 当社取り扱い製品およびサービスの企画、開発、宣伝、販売活動の参考資料
  • セミナーおよび展示会等での参加者確認やご連絡 お取引先様とのご連絡
  • 当社人材募集における採用可否の検討資料
  • 雇用管理業務従事に関わる資料全般

※上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途ご本人に通知または公表し、もしくはご本人の同意をいただいたうえで行うものとします。

  • 第三者への提供について

    当社は、以下に該当する場合、または下記「業務委託、開発・作成委託について」に記載の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
    第三者への提供につき、事前に同意をいただいた場合
    個人情報保護法およびその他の法令で認められている場合

  • 業務委託、開発・作成委託について

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の業務委託先に対して、商品の発送やご案内の送付、個人情報の取扱いを含む業務委託ならびにシステム開発、製品開発、コンテンツ作成を含む開発・作成委託をすることがあります。
    この場合、当社は業務委託先との間で個人情報の秘密保持契約を締結したうえで、かかる業務委託先において個人情報が適切に取り扱われるよう監督責任を負うものとします。

  • 個人情報の開示について

    個人情報の開示については、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を、下記の手続きに従い請求することができます。

  • （１）当社指定の「個人情報開示　各請求書」（PDF)に必要事項をご記入の上以下、個人情報相談窓口に郵送してご請求下さい。
    （２）本人又は代理人であることを、以下の方法により確認させていただきます。上記（１）に同封願います。
    （３）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は以下の個人情報相談窓口までお願い致します。
    • ※個人情報の利用目的の通知および個人情報の開示の場合は、1件につき1000円の手数料を頂いております。
      郵便切手にてお願い致します。上記（１）に同封願います。
    • ※お客様からのお電話は、内容の正確性を期するために録音させて頂く場合がございます。

  • 個人情報を提供されることの任意性について

    お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
    ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

  • ご本人が容易に確認できない方法による取得について

    クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧して頂く為であり、サイトの利用回数調査など統計的な分析のために利用することがありますが、お客さまのプライバシーを侵害するものではありません。

  • お問い合わせについて

    個人情報の利用目的や登録内容の確認・訂正・利用停止についてのお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口までお願いいたします。
    なお、当社はお問い合わせへの対応に際し、かかるお問い合わせがご本人からのものであることを確認させていただきます。

    • 個人情報相談窓口
      株式会社コンパス　個人情報相談窓口　宛
      住所： 〒604-0845　京都府京都市中京区二条殿町538 ヤサカ烏丸御池ビル3F
      電話番号：075-257-1551／FAX：075-257-1555
      E-Mail：info@applecenter.co.jp
    • 認定個人情報保護団体
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
      プライバシーマーク推進センター　消費者相談窓口
      住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号
      六本木ファーストビル内
      電話番号：0120-116-213

  • 見直しについて

    当社では、個人情報保護マネジメントシステムの趣旨に従って、個人情報を適切に取扱うため、「個人情報保護方針」および「個人情報保護について」について、適宜見直しを行ってまいります。

改定：2025年3月17日
個人情報取扱事業者
株式会社コンパス
〒604-0845　京都府京都市中京区二条殿町538
ヤサカ烏丸御池ビル3F
代表取締役社長　小谷弘行